Автоматизация систем электронного документооборота для организаций

Набор инструментов для создания, оборота и хранения документов в различных форматах, которые создаются в рамках всей организации,— это система электронного документооборота (ЭД). Обычно под управлением документами понимается централизованная программная система, которая фиксирует и управляет цифровыми документами (Word, файлы PDF, электронные таблицы Excel, PowerPoint, электронные письма и т.д.).

Преимущества использования ЭД

Автоматизация электронного документооборота — это комплексная система, которая позволяет эффективно организовывать и распределять документы по организации для комфортного использования в повседневных операциях. 

Плюсы автоматизация делопроизводства:

  • снижение затрат на архивирование и хранение;
  • единая точка доступа к информации;
  • безопасное хранение документов;
  • экономия времени на выполнение операций (выставление счетов, расчет зарплаты, заключение контрактов и т.д.);
  • эффективное обслуживание клиентов.

Установка системы ЭД

Если вы решили отказаться от бумажных документов, Expert Pro поможет вам организовать электронный документооборот. Заказав услугу у нас, вы получите:

  • автоматический сбор информации;
  • быстрый поиск нужных файлов;
  • инструменты для совместной работы;
  • хранилище, в котором все документы структурированы;
  • связанные методы архивирования;
  • возможность настроить доступ к информации для определенных сотрудников;
  • управление версиями документов.

Автоматизация документооборота поможет разгрузить работников и увеличить прибыль.

Независимо от того, желает ли ваша организация отказаться от использования бумаги, управлять цифровым контентом или автоматизировать процессы, основанные на работе с документами, Expert Pro найдет для вас подходящее решение.

Запросите индивидуальную консультацию у наших экспертов:

Телефон: +998 78 147 00 37 

E-mail: info@expertpro.uz

Адрес: Ташкент 100011, ул. А.Темура, Ц5, 46А
 

Возможно также интересно